Google forms คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรบ้าง

ในการทำแบบสอบถามนั้นเราก็จะต้องใช้งบประมาณในการพิมพ์แบบสอบถามขึ้นมา หากเราต้องการแบบสอบถามมากขึ้น หรือทำขึ้นมาอีกหลากหลายแบบ ต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายก็จะเพิ่มขึ้น และอาจจะมีปัญหาในการจัดเก็บเอกสารต่างๆเหล่านี้ได้ แต่ถ้าหากคุณใช้ Google forms ซึ่งสามารถที่จะสร้างแบบฟอร์ม หรือทำการสร้างแบบสอบถามทางออนไลน์ขึ้นมาได้ คุณจะสามารถสร้างแบบฟอร์มขึ้นมาได้หลากหลายรูปแบบ โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ไม่ต้องยุ่งยากในการจัดเก็บเอกสาร และสามารถส่งแบบฟอร์มให้ผู้คนผ่านทางออนไลน์ได้เลย

Google Forms

Google forms คืออะไร?

Google forms เป็นเว็บแอพพลิเคชั่นหนึ่ง ที่สามารถช่วยให้เราสร้างแบบสอบถามต่างๆขึ้นมาทางออนไลน์ได้ สามารถใช้ในการรวบรวมข้อมูลที่เราต้องการได้อย่างรวดเร็ว สำหรับการใช้จะไม่เสียค่าบริการใดๆ นอกจากนี้ยังสามารถที่จะนำไปประยุกต์ใช้ได้หลากหลายรูปแบบ เช่น ทำแบบฟอร์มลงทะเบียนสำหรับการประชุม ทำแบบฟอร์มลงบันทึกใช้ห้อง ทำแบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจในด้านต่างๆ ทำแบบฟอร์มสำหรับยืมหนังสือ ทำแบบฟอร์มยืมรถ ฯลฯ สำหรับการเข้าใช้งานนั้นจะต้องมีบัญชี Gmail ก่อน ถึงจะเข้าไปใช้บริการในการสร้างแบบฟอร์มต่างๆได้ และสามารถส่งข้อมูลแบบฟอร์มให้ผู้คนได้หลากหลายช่องทาง เช่น ส่งไปทางอีเมล ส่งทางโซเชียลมีเดียต่างๆ ส่งไปในรูปแบบคิวอาร์โค้ด เป็นต้น เพื่อให้ผู้คนกรอกข้อมูลผ่านทางมือถือสมาร์ทโฟนหรือผ่านทางคอมพิวเตอร์นั่นเอง

Google forms มีประโยชน์อย่างไรบ้าง

  • ประหยัดค่าใช้จ่าย แบบสอบถามที่อยู่ในรูปแบบของกระดาษนั้น จะต้องมีค่าใช้จ่าย ถ้าพิมพ์แบบสอบถามออกมาเยอะค่าใช้จ่ายก็จะเพิ่มขึ้น หากเราทำแบบสอบถามออนไลน์จะช่วยประหยัดงบประมาณทางด้านนี้ลงไปได้เยอะ
  • กระจายข้อมูลได้เร็ว เข้าถึงผู้คนมากขึ้น การทำแบบสอบถามออนไลน์ สามารถเข้าถึงผู้คนที่เราต้องการให้มีส่วนร่วมในการทำแบบสอบถามมากขึ้น จะไม่ได้จำกัดแค่พื้นที่ที่เราสามารถนำแบบสอบถามนั้นไปแจกจ่ายให้ผู้คนได้มีส่วนร่วม แต่จะสามารถส่งแบบสอบถามให้กับผู้คนที่อยู่ยังต่างประเทศได้ในเวลาอันรวดเร็วด้วย
  • มีการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระเบียบ ข้อมูลและเอกสารต่างๆที่สำคัญจะถูกจัดเก็บในบัญชี Google อย่างเป็นระเบียบ
  • ข้อมูลนำไปใช้ต่อได้สะดวก ผลลัพธ์จากแบบสอบถามที่ได้มา หากต้องการนำไปใช้ต่อก็ทำการ Export ออกมาเป็นไฟล์แล้วนำไปใช้ได้เลย
  • สร้างข้อสอบแบบออนไลน์ได้ สามารถทำเป็นข้อสอบทางออนไลน์ โดยที่ผู้ทำข้อสอบสามารถตรวจคำตอบนั้นได้ด้วยตัวเอง
  • ใส่ภาพ และวีดีโอได้ หากอยากให้ผู้ตอบแบบสอบถามเข้าใจในเรื่องที่เราต้องการจะสื่อมากยิ่งขึ้น ก็สามารถที่จะใส่รูปภาพหรือวีดีโอลงไปได้
  • ทำเป็นเว็บไซต์ได้ สำหรับ Google forms เราสามารถที่จะใส่วีดีโอ รูปภาพ และข้อความต่างๆที่ต้องการลงไปให้เป็นในรูปแบบของเว็บไซต์ได้

ได้รู้ถึงประโยชน์ของ Google forms กันไปแล้ว ก็ลองนำไปปรับใช้สำหรับการออกแบบสอบถามต่างๆทางออนไลน์ นอกจากจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการทำแล้ว แบบสอบถามที่คุณทำยังสามารถเข้าถึงผู้คนได้มากขึ้นอีกด้วย